Rancang Bangun Sistem Manajemen Arsip Surat Studi Kasus PDAM cabang timur Semarang
Abstract
PDAM tirta moedal cabang timur kota semarang merupakan badan usaha daerah yang melayani masyarakat untuk penyediaan kebutuhan air bersih. Didalam pelayanaan keseharian pengarsipan surat menyurat masih menggunakan proses manual yaitu dicatat dengan tulis tangan pada sebuah buku agenda arsip. Hal ini menjadi kendala dalam mencari data surat dan membutuhkan waktu yang lama, selain itu juga sering terselipnya surat menjadi kendala yang fatal. Karena kendala tersebut perlu adanya suatu sistem manajemen yang dapat menyimpan arsip surat supaya aman dan mudah dalam pencarian data. Sitem manajemen arsip surat ini berbasis website dan akan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databse mysql. Dari sistem manajemen arsip ini diperoleh fitur yang lengkap sesuai dengan kebutuhan yang ada saat ini. Dimana fitur ini dapat menyimpan arsip surat secara aman dan kemudahan pencarian data surat secara cepat. Sehingga pengelolaan data laporan surat lebih mudah dan efisien dapat diakses dimanapun dan kapanpun secara cepat dan tepat.
References
Adela, W., & Faisal, F. (2017). PROSEDUR PENGADAAN RANGKAIAN SAMBUNG BARU PADA PDAM TIRTA MOEDAL KOTA SEMARANG.
Ahmia, M., & Belbachir, H. (2018). Sistem Penjualan Berbasis Web (E-Commerce) Pada Tata Distro Kabupaten Pacitan. Indian Journal of Pure and Applied Mathematics, 49(3), 549–557. https://doi.org/10.1007/s13226-018-0284-5
Arinanda, R. (2015). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR ( STUDI KASUS?: FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING ). x, 28–38.
Asmara, J. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala). Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 2(1), 1–7.
Asrat, E., Achmad, S., & Rafiie, K. (2022). Penerapan Sistem Aplikasi E - Arsip Pada Kegiatan Pengarsipan Surat- Menyurat Dibagian Umum. 43–52.
Asrianto, R., & Herwinanda, M. (2022). Jurnal Computer Science and Information Technology ( CoSciTech ) algoritma support vector machine. 3(3), 431–440.
Fairus, Fairus and Syah, H. (2020). Dan, Analisis Pengendalian Internal Atas Sistem Efisiensi, Prosedur Penggajian Dalam Usaha Mendukung Samudera, Biaya Tenaga Kerja Pada PT. Pancaran Transport, Jakarta. https://doi.org/10.1093/gao/9781884446054.article.t057475
Hariyanto, S. (2018). Sistem Informasi Manajemen. Sistem Informasi Manajemen, 9(1), 80–85. https://jurnal-unita.org/index.php/publiciana/article/viewFile/75/69
Hendini, A. (2016). Pemodelan UML sistem informasi monitoring penjualan dan stok barang (studi kasus: distro zhezha pontianak. Jurnal Khatulistiwa Informatika}, 4. https://doi.org/10.1145/358315.358387
Imaniawan, F. F. D., & Elsa, U. M. (2017). Sistem Informasi Penjualan Sepatu Berbasis Web Pada Vegas Hyper Purwokerto. IJSE - Indonesian Journal on Software Engineering, 3(2), 82–91.
Irawan, M. D., & Simargolang, S. A. (2018). Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1), 67. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i1.411
Kusumaningrum,Melati & Meiranto, W. (2017). Bab II GAMBARAN UMUM PDAM TIRTA MOEDAL KOTA SEMARANG. September 1945, 35–41. https://kc.umn.ac.id/17091/4/BAB_II.pdf
Lamasitudju, C. A. (2023). Strategi Organizational Melalui Sistem Kearsipan Surat Pada Perusahaan PT Arah Mulia ( Service Station ARBA Palu ). 1(4), 603–613.
Maiyana, E., & Mengkasrinal, T. (2017). Pengembangan Sistem Informasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Berbasis Web dan Mobile Android. Prosiding SISFOTEK 2017, 1(1), 7–16.
Maulani, J. (2020). Penerapan Metode Waterfall Pada Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Jasa Dan Penjualan Dengan Pemodelan Berorientasi Objek. Technologia: Jurnal Ilmiah, 11(2), 64. https://doi.org/10.31602/tji.v11i2.2779
Mukrimaa, S. S., Nurdyansyah, Fahyuni, E. F., YULIA CITRA, A., Schulz, N. D., Taniredja, T., Faridli, E. M., & Harmianto, S. (2016). Prosedur Pengarsipan Data Personel Pegawai pada Unit Sumber Daya Manusia PT Kereta Api Indonesia Daeraah Operasi 8 Surabaya. Jurnal Penelitian Pendidikan Guru Sekolah Dasar, 6(August), 128.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (1sr ed.). Jakarta: Rajawali Pers.
PDAM Semarang. (2023). Sejarah berdirinya PDAM Kota Semarang. https://www.pdamkotasmg.co.id/
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 3(3), 273. https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3914
Prapitasari, I., Utami, K., Setyarini, R., … S. A.-J. K., 2017, U., Pandiana, L., Komunitas, S. N.-J. K., & 2018, U. (2019). Bab Iii Metodologi Penelitian. 62–76.
Pressman, R. S. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I. Yogyakarta: Andi.
Puspasari, L., & Chandra, W. (2018). Aplikasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Kepegawaian Kecamatan Jakabaring Palembang. Prosiding SEMHAVOK 2018, 164–172. http://conference.binadarma.ac.id/index.php/semhavok/article/view/1302
Putra, A.P., Tjendra, F., & Yulianto, A. (2022). RANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT PADA SMP PEMBINAAN PANGKALPINANG. https://repository.atmaluhur.ac.id/handle/123456789/4640
Putra, D. W. T., & Andriani, R. (2019). Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal TeknoIf, 7(1), 32. https://doi.org/10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39
R. A. S dan M. Shalahudin. (2016). Shalahudin. Rekayasa Perangkat Lunak. Informatika:Bandung.
Ridwan, M., AM, S., Ulum, B., & Muhammad, F. (2021). Pentingnya Penerapan Literature Review pada Penelitian Ilmiah. Jurnal Masohi, 2(1), 42. https://doi.org/10.36339/jmas.v2i1.427
Rohman, A., Syarif Hidaytullah, A., & Rohman, Mg. (2022). Implementasi Metode Waterfall pada Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Website. Generation Journal, 6(2), 93–102. https://doi.org/10.29407/gj.v6i2.17871
Rosa, A. S. (2016). Rekayasa perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek. Informatika.
Septiawan, E., Sakethi, D., & Andrian, R. (2022). Penerapan Metode Waterfall Pada Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Proses Bimbingan Skripsi Di Jurusan Ilmu Komputer Universitas Lampung. Jurnal Pepadun, 3(1), 74–87. https://doi.org/10.23960/pepadun.v3i1.102
Sibero, A. F. (2013). Web programming power pack. Yogyakarta: Mediakom.
Sihotang, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. 3(1), 6–9. https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q
Sugiyono, D. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta. https://doi.org/10.22225/ah.2.1.1624.98-103
Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36
Tanto, & Sigit, K. (2018). Pemodelan Sistem Informasi Kalender Akademik untuk Monitoring Proses Belajar Mengajar Perguruan Tinggi. Jurnal Informa, Politeknik Indonusa Surakarta, 4(2), 43–48.
Yusuf, A. M. (2016). Metode Penelitian Kualitatif & Penelitian. Gabungan. Prenada Media, 372..
Ahmia, M., & Belbachir, H. (2018). Sistem Penjualan Berbasis Web (E-Commerce) Pada Tata Distro Kabupaten Pacitan. Indian Journal of Pure and Applied Mathematics, 49(3), 549–557. https://doi.org/10.1007/s13226-018-0284-5
Arinanda, R. (2015). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR ( STUDI KASUS?: FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING ). x, 28–38.
Asmara, J. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala). Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 2(1), 1–7.
Asrat, E., Achmad, S., & Rafiie, K. (2022). Penerapan Sistem Aplikasi E - Arsip Pada Kegiatan Pengarsipan Surat- Menyurat Dibagian Umum. 43–52.
Asrianto, R., & Herwinanda, M. (2022). Jurnal Computer Science and Information Technology ( CoSciTech ) algoritma support vector machine. 3(3), 431–440.
Fairus, Fairus and Syah, H. (2020). Dan, Analisis Pengendalian Internal Atas Sistem Efisiensi, Prosedur Penggajian Dalam Usaha Mendukung Samudera, Biaya Tenaga Kerja Pada PT. Pancaran Transport, Jakarta. https://doi.org/10.1093/gao/9781884446054.article.t057475
Hariyanto, S. (2018). Sistem Informasi Manajemen. Sistem Informasi Manajemen, 9(1), 80–85. https://jurnal-unita.org/index.php/publiciana/article/viewFile/75/69
Hendini, A. (2016). Pemodelan UML sistem informasi monitoring penjualan dan stok barang (studi kasus: distro zhezha pontianak. Jurnal Khatulistiwa Informatika}, 4. https://doi.org/10.1145/358315.358387
Imaniawan, F. F. D., & Elsa, U. M. (2017). Sistem Informasi Penjualan Sepatu Berbasis Web Pada Vegas Hyper Purwokerto. IJSE - Indonesian Journal on Software Engineering, 3(2), 82–91.
Irawan, M. D., & Simargolang, S. A. (2018). Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1), 67. https://doi.org/10.36294/jurti.v2i1.411
Kusumaningrum,Melati & Meiranto, W. (2017). Bab II GAMBARAN UMUM PDAM TIRTA MOEDAL KOTA SEMARANG. September 1945, 35–41. https://kc.umn.ac.id/17091/4/BAB_II.pdf
Lamasitudju, C. A. (2023). Strategi Organizational Melalui Sistem Kearsipan Surat Pada Perusahaan PT Arah Mulia ( Service Station ARBA Palu ). 1(4), 603–613.
Maiyana, E., & Mengkasrinal, T. (2017). Pengembangan Sistem Informasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Berbasis Web dan Mobile Android. Prosiding SISFOTEK 2017, 1(1), 7–16.
Maulani, J. (2020). Penerapan Metode Waterfall Pada Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Jasa Dan Penjualan Dengan Pemodelan Berorientasi Objek. Technologia: Jurnal Ilmiah, 11(2), 64. https://doi.org/10.31602/tji.v11i2.2779
Mukrimaa, S. S., Nurdyansyah, Fahyuni, E. F., YULIA CITRA, A., Schulz, N. D., Taniredja, T., Faridli, E. M., & Harmianto, S. (2016). Prosedur Pengarsipan Data Personel Pegawai pada Unit Sumber Daya Manusia PT Kereta Api Indonesia Daeraah Operasi 8 Surabaya. Jurnal Penelitian Pendidikan Guru Sekolah Dasar, 6(August), 128.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (1sr ed.). Jakarta: Rajawali Pers.
PDAM Semarang. (2023). Sejarah berdirinya PDAM Kota Semarang. https://www.pdamkotasmg.co.id/
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 3(3), 273. https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3914
Prapitasari, I., Utami, K., Setyarini, R., … S. A.-J. K., 2017, U., Pandiana, L., Komunitas, S. N.-J. K., & 2018, U. (2019). Bab Iii Metodologi Penelitian. 62–76.
Pressman, R. S. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I. Yogyakarta: Andi.
Puspasari, L., & Chandra, W. (2018). Aplikasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Kepegawaian Kecamatan Jakabaring Palembang. Prosiding SEMHAVOK 2018, 164–172. http://conference.binadarma.ac.id/index.php/semhavok/article/view/1302
Putra, A.P., Tjendra, F., & Yulianto, A. (2022). RANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT PADA SMP PEMBINAAN PANGKALPINANG. https://repository.atmaluhur.ac.id/handle/123456789/4640
Putra, D. W. T., & Andriani, R. (2019). Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal TeknoIf, 7(1), 32. https://doi.org/10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39
R. A. S dan M. Shalahudin. (2016). Shalahudin. Rekayasa Perangkat Lunak. Informatika:Bandung.
Ridwan, M., AM, S., Ulum, B., & Muhammad, F. (2021). Pentingnya Penerapan Literature Review pada Penelitian Ilmiah. Jurnal Masohi, 2(1), 42. https://doi.org/10.36339/jmas.v2i1.427
Rohman, A., Syarif Hidaytullah, A., & Rohman, Mg. (2022). Implementasi Metode Waterfall pada Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Website. Generation Journal, 6(2), 93–102. https://doi.org/10.29407/gj.v6i2.17871
Rosa, A. S. (2016). Rekayasa perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek. Informatika.
Septiawan, E., Sakethi, D., & Andrian, R. (2022). Penerapan Metode Waterfall Pada Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Proses Bimbingan Skripsi Di Jurusan Ilmu Komputer Universitas Lampung. Jurnal Pepadun, 3(1), 74–87. https://doi.org/10.23960/pepadun.v3i1.102
Sibero, A. F. (2013). Web programming power pack. Yogyakarta: Mediakom.
Sihotang, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. 3(1), 6–9. https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q
Sugiyono, D. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta. https://doi.org/10.22225/ah.2.1.1624.98-103
Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36
Tanto, & Sigit, K. (2018). Pemodelan Sistem Informasi Kalender Akademik untuk Monitoring Proses Belajar Mengajar Perguruan Tinggi. Jurnal Informa, Politeknik Indonusa Surakarta, 4(2), 43–48.
Yusuf, A. M. (2016). Metode Penelitian Kualitatif & Penelitian. Gabungan. Prenada Media, 372..
Published
2023-12-31
How to Cite
PATMAWATI, Putri; HANIF, Mohammad Burhan; DAMAR RANI, Handini Arga.
Rancang Bangun Sistem Manajemen Arsip Surat Studi Kasus PDAM cabang timur Semarang.
Joined Journal (Journal of Informatics Education), [S.l.], v. 6, n. 2, p. 231-244, dec. 2023.
ISSN 2620-8415.
Available at: <https://e-journal.ivet.ac.id/index.php/jiptika/article/view/3055>. Date accessed: 05 july 2025.
doi: https://doi.org/10.31331/joined.v6i2.3055.
Section
Articles
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
